QUY ƯỚC HOẠT ĐỘNG CỦA HỘI ĐỒNG HƯƠNG HUYỆN THÁI THUỴ - TỈNH THÁI BÌNH

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

_________________________________________

QUY ƯỚC HOẠT ĐỘNG CỦA HỘI ĐỒNG HƯƠNG

HUYỆN THÁI THUỴ - TỈNH THÁI BÌNH

                                 TẠI THÀNH PHỐ ĐIỆN BIÊN PHỦ - TỈNH ĐIỆN BIÊN

I- MỤC ĐÍCH Ý NGHĨA:

Hội đồng hương huyện Thái Thuỵ là Hội của những người cùng quê hương Thái Thuỵ hiện đang sinh sống và làm việc tại thành phố Điện Biên Phủ. Mặc dù không cùng dòng tộc, nhưng là những người đã được sinh ra và lớn lên tại cùng một vùng quê nên đều mang trong mình một bản sắc văn hoá đặc trưng, vì vậy rất dễ hiểu và thông cảm lẫn nhau. Hơn nữa; có nhiều người trong quá khứ lại có những kỷ niệm sâu sắc ngay thuở còn cắp sách đến trường, vì vậy đây là cơ sở cho việc duy trì các mối quan hệ đã được hình thành từ nơi chôn rau cắt rốn.

Tôn chỉ hoạt động của Hội là vì lợi ích của mọi thành viên trong hội trên cơ sở  động viên, giúp đỡ và chia sẻ lẫn nhau những buồn, vui trong cuộc sống và công tác để cùng nhau xây đắp cuộc sống gia đình ấm lo, hạnh phúc và giúp đỡ nhau trong công tác.

Do mục đích của Hội là vì lợi ích chung, không mang màu sắc cục bộ nên hội đồng hương Thái Thuỵ sẽ đóng góp đáng kể trong việc xây dựng mối đoàn kết trong đại gia đình tại nơi sinh sống và làm phong phú thêm bản sắc văn hoá cộng đồng.

II- QUY MÔ CỦA HỘI: Do còn nhiều hạn chế về cơ sở vật chất, về địa điểm sinh hoạt.v.v… nên ban đầu Hội bao gồm những người có nguyên quán tại huyện Thái Thuỵ, đang sinh sống & công tác tại thành phố ĐBP. Sau này tuỳ theo điều kiện cụ thể, Hội sẽ phát triển đến mọi đối tượng, không phân biệt tuổi tác, tôn giáo và địa vị xã hội.

III- NGUYÊN TẮC VÀ NỘI DUNG HOẠT ĐỘNG:

1- Nguyên tắc hoạt động: Hội hoạt động dựa trên nguyên tắc tự nguyện, bình đẳng, tôn trọng lẫn nhau và không phân biệt Tôn giáo cũng như địa vị xã hội.

2- Nội dung hoạt động: Thực hiện các công việc nhằm tăng cường mối đoàn kết giữa các gia đình hội viên; trên cơ sở tạo điều kiện giúp đỡ lẫn nhau trong mọi lĩnh vực đời sống và công tác để cùng nhau tiến bộ và xây dựng cuộc sống gia đình ấm no, hạnh phúc; góp phần tích cực trong việc xây dựng cuộc sống cộng đồng ngày càng vui tươi và lành mạnh.

3- Quy ước liên lạc: Để hội có cơ sở nắm bắt được kịp thời những thông tin có liên quan đến sự kiện của mỗi gia đình theo nội dung của tiết 2 mục IV dưới đây thì đề nghị Hội viên của gia đình đó thông tin kịp thời tới thành viên của Ban liên lạc được phân công thường trực tại các khu vực.

IV- KINH PHÍ VÀ SỬ DỤNG KINH PHÍ:

1- Kinh phí hoạt động: Để có kinh phí hoạt động, Hội quy định mức đóng góp ban đầu của mỗi hội viên (hoặc mỗi gia đình hội viên) là 300.000 đồng (kể cả hội viên sáng lập và hội viên kết nạp sau này). Số tiền đóng góp này được giao cho Trưởng hoặc Phó ban của hội giữ. Kinh phí của Hội sẽ được bổ sung hàng năm tuỳ theo nhu cầu sử dụng và được thông báo công khai tại kỳ họp thường niên.

2- Sử dụng kinh phí: Để sử dụng kinh phí có hiệu quả và đáp ứng những yêu cầu cơ bản của hội, nay Hội quy định nội dung và mức chi như sau:

a- Chi hiếu, hỷ: Khi mỗi gia đình của hội viên nào có việc hiếu (bố, mẹ bên vợ hoặc bên chồng; vợ hoặc chồng; con, bị mất); hoặc hỷ (tổ chức lễ thành hôn cho bản thân hoặc các con) thì Hội tổ chức đến thăm hỏi hoặc tham dự, mức chi của hội cho gia đình hội viên đó là: 300.000đ (ba trăm ngàn đồng).

b- Chi thăm hỏi ốm đau: Nếu gia đình hội viên nào có vợ, chồng hoặc con bị ốm phải nằm viện điều trị tại tuyến tỉnh thì Hội hoặc đại diện của Hội đến thăm hỏi, mức thăm hỏi là: 200.000đ; tuyến Trung ương mức thăm hỏi là: 400.000đ.

c- Chi trợ cấp khó khăn: Khi có gia đình hội viên nào gặp hoàn cảnh khó khăn do các nguyên nhân bất khả kháng như thiên tai, hoả hoạn.v.v… thì tuỳ từng trường hợp cụ thể, Hội đến thăm hỏi và trợ cấp mức từ 300.000 đến 500.000đ (mức cụ thể do Ban liên lạc của hội bàn bạc và quyết định). Trường hợp đặc biệt thì hội sẽ bàn bạc có thể kêu gọi tuỳ lòng hảo tâm của mỗi hội viên để quyên góp tiền ủng hộ.

d- Chi khuyến học: Nếu gia đình hội viên nào có con đỗ đạt Đại học (hệ chính quy) thì Hội hoặc đại diện của Hội đến chúc mừng và tặng quà động viên với mức tương ứng 300.000đ (ba trăm ngàn đồng) để động viên các cháu học tập tốt.

đ- Chi chia tay hội viên: Khi trong hội có hội viên phải chia tay hội do thuyên chuyển công tác hoặc di chuyển sang nơi ở mới mà không thể tiếp tục sinh hoạt được với hội thì hội đến chia tay và tặng quà lưu niệm mức 300.000 đồng.

e- Chi hội họp: Khi hội tổ chức họp định kỳ hoặc họp bất thường thì mức chi phí cho 01 lần họp được quy định mức bình quân cho mỗi thành viên tham dự từ 30.000đ đến 50.000đ. Tuỳ theo mức kinh phí được chi, hội tổ chức theo các hình thức ăn uống hoặc vui chơi giải trí cho phù hợp.

V- TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG CỦA HỘI:

1- Bộ máy tổ chức của hội: Hội bầu Ban liên lạc gồm 03 người (01 trưởng ban, 01 phó ban & 01 uỷ viên và được phân bổ theo khu vực). Tiêu chuẩn và điều kiện của các thành viên trong Ban liên lạc phải là những người có sức khoẻ tốt, có nhiều điều kiện về thời gian, có khả năng tổ chức, điều hành các cuộc hội họp của Hội.

Để Hội có quy củ ngay từ đầu thì trước mắt hội đề cử Ban liên lạc của hội như sau:

- Trưởng ban: NGUYỄN ĐỨC LƯỢNG - Chịu trách nhiệm thường trực khu vực phường Mường Thanh & phường Noong Bua.

- Phó ban: HOÀNG VĂN VIỆT - Chịu trách nhiệm thường trực khu vực phường Thanh Bình & phường Thanh Trường.

- Uỷ viên: TRẦN ĐỨC LONG - Chịu trách nhiệm thường trực khu vực phường Tân Thanh & phường Him Lam.

Kể từ kỳ họp đầu tiên, Hội bầu chính thức Ban liên lạc. Sau này tuỳ theo điều kiện cụ thể về số lượng các hội viên thì cơ cấu này có thể sẽ thay đổi do kỳ họp thường niên quyết định và bầu lại hoặc bầu bổ cho phù hợp với yêu cầu hoạt động.

2- Gia nhập hội và ra khỏi hội:

a- Gia nhập hội: Do chưa có đầy đủ thông tin nên số lượng và thành phần của hội trước mắt hội có 22 hội viên tương ứng với 22 hộ gia đình, được coi là những hội viên sáng lập (có danh sách kèm theo).

Để có cơ sở bổ sung số lượng hội viên; Hội đề nghị, ở mỗi vị trí công tác các hội viên tiếp tục cung cấp thông tin về các thành viên khác để hội xem xét tiếp tục kết nạp, trước mắt quy định hội viên mới phải có đủ các điều kiện sau đây:

- Là người có quê hương, bản quán tại huyện Thuỵ Anh - Thái Thuỵ - Thái Bình nhưng hiện đang sinh sống và công tác tại thành phố Điện Biên Phủ.

- Tán thành tôn chỉ, mục đích hoạt động của Hội, có nguyện vọng và tự nguyện đề nghị được gia nhập hội.

b- Ra khỏi hội: Các hội viên có thể xin ra khỏi hội do các lý do sau đây mà cá nhân hội viên đó tự nguyện xin ra:

- Thuyên chuyển công tác hoặc đến nơi ở mới không nằm trong phạm vi thành phố Điện Biên Phủ.

- Do điều kiện sức khoẻ hoặc điều kiện gia đình mà không có khả năng đóng góp quỹ hội và không có thời gian để sinh hoạt cùng với hội được.

3- Tổ chức sinh hoạt:

a- Thời gian sinh hoạt: Mỗi năm Hội tổ chức gặp mặt đại gia đình các hội viên 01 lần vào ngày đầu tiên của năm dương lịch (ngày 01/01 năm dương lịch); Ban liên lạc mỗi năm họp 02 lần vào thời điểm kết thúc 6 tháng đầu năm và trước ngày tổ chức gặp mặt thường niên. Ngoài ra; Hội còn tổ chức gặp mặt các hội viên vào các dịp Lễ, Tết để tăng cường sự hiểu biết và trao đổi những thông tin cần thiết của hội.

b- Địa điểm sinh hoạt: Địa điểm sinh hoạt có thể được tổ chức tại các gia đình hội viên theo thể thức luân phiên hoặc tổ chức tại nhà hàng tuỳ thuộc vào điều kiện của mỗi gia đình và yêu cầu thực tế của các kỳ họp (địa điểm và ngày giờ sinh hoạt cụ thể hàng năm, ban liên lạc sẽ thông báo đến các hội viên).

c- Nội dung sinh hoạt: Kiểm điểm lại những việc đã làm được trong năm, đồng thời đề ra phương hướng hoạt động năm tới của hội.

           Bản quy ước này được xây dựng dựa trên cơ sở có sự đóng góp ý kiến của tất cả các thành viên trong hội. Nội dung của bản quy ước phù hợp với điều kiện về kinh tế cũng như đặc trưng của văn hoá tại nơi sinh sống và không trái với các quy định

                                                                               Điện Biện ngày 01 tháng 01 năm 2003