THÔNG BÁO

 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập-Tự do - Hạnh phúc

THÔNG BÁO

V/v tiếp thu ý kiến tham gia và đề xuất sửa đổi một số nội dung hoạt động

của Hội đồng hương Thái thụy - Thái Bình.

__________________________________

KÝnh gửi: Các hội viên Hội đồng hương Thái Thụy - Thái Bình.

Tại cuộc gặp mặt đầu năm 2013; Ban liên lạc nhận được một số ý kiến tham gia của một số hội viên về việc cần thay đổi cách thức tổ chức để Hội duy trì bền vững và ngày càng phát triển. Tại cuộc họp Ban liên lạc ngày 12/01/2013, Ban liên lạc đã trân trọng tiếp thu và thống nhất một số nội dung sau:

1- Về xây dựng quỹ hội: Các ý kiến cho rằng cần xây dựng quỹ hội ổn định và phát triển hơn, theo đó hội phải có một khoản tiền nhất định gửi vào ngân hàng để lấy lãi hàng tháng phục vụ cho các chi phí thường xuyên của hội. Ban liên lạc đồng nhất quan điểm này và đề xuất cách thức xây dựng quỹ như sau:

Ngay từ đầu năm 2013, Ban liên lạc đã có chủ trương thu quỹ hội cao gấp đôi năm 2012 với mục đích để tăng quỹ hội và kêu gọi các doanh nghiệp và các hội viên có điều kiện tăng mức tài trợ, vì vậy tại thời điểm 01/01/2013 tổng kinh phí của hội đã thu được là: 107.985.000 đồng.

Trong đó: - Thu quỹ hội của 67/82 hội viên          = 67.000.000 đồng.

                 - Thu tài trợ của các hội viên                 = 29.300.000 đồng.

                 - Dư kinh phí năm 2012 chuyển sang    = 11.685.000 đồng.

                 - Đã chi trong tháng đầu của năm 2013 = 42.155.000 đồng.

                 - Tổng số tiền còn lại                             = 65.830.000 đồng.

Ngoài tổng số kinh phí còn lại nêu trên, Ban liên lạc sẽ tiếp tục thông báo đến các hội viên không đi dự và chưa nộp hội phí năm 2013, nếu tiếp tục tham gia sinh hoạt với hội thì phải nộp hội phí theo quy định, nếu không tiếp tục tham gia thì cũng có ý kiến để hội được biết. Sau khi thu xong quỹ hội 2013, ban liên lạc sẽ đưa phần lớn số quỹ này vào gửi tại ngân hàng để rút lãi hàng tháng phục vụ cho các chi phí thường xuyên của hội. Toàn bộ phần gốc sẽ không rút ra mà sẽ được bổ sung hàng năm và tùy theo tình hình cụ thể Ban liên lạc sẽ quy định mức đóng hội phí cho phù hợp để phát triển quỹ hội.

2- Về đóng góp liên hoan: Các ý kiến cho rằng cần tách phần đóng góp xây dựng quỹ hội riêng, đóng góp liên hoan riêng. Theo đó phần đóng góp quỹ hội quy định mức thu đồng đều cho các hội viên cùng với phần tài trợ sẽ được tiếp tục gửi vào ngân hàng để phát triển quỹ, còn đóng góp liên hoan sẽ tùy theo mức giá tại thời điểm để định mức đóng góp cho phù hợp. Ban liên lạc đồng nhất quan điểm này và đề nghị từ lần gặp mặt đầu năm 2014 sẽ thực hiện theo phương án này. Ngoài ra, trong năm tổ chức gặp mặt các hội viên Nam cũng sẽ thực hiện theo phương án các hội viên đến dự sẽ đóng góp cho việc chi trả liên hoan.

3- Về thành lập các chi hội: Các ý kiến cho rằng cần thành lập các chi hội để giảm tải công việc cho Ban liên lạc và để nắm bắt tình hình hội viên được sát hơn. Về ý kiến này Ban liên lạc cũng đã tính đến nên từ năm 2010, Ban liên lạc đã đề xuất tăng số lượng thành viên Ban liên lạc và phân công từng hội viên phụ trách từng khu vực chứ chưa tách thành các chi hội, cụ thể là:

- Khu vực Thanh trường + Thanh Bình do hội viên Việt & Mạnh phụ trách.

- Khu vực Mường Thanh + Noong Bua do hội viên Sơn & Giang phụ trách.

- Khu vực Tân Thanh + Him Lam do hội viên Long & Điệu phụ trách.

Tại cuộc họp ngày 12/01/2013, Ban liên lạc đã phân tích và thống nhất vẫn giữ nguyên cách thức tổ chức như hiện nay nhưng đề nghị một số hội viên đã nghỉ chế độ có nhiều điều kiện về thời gian để cùng hỗ trợ Ban liên lạc đó là:

- Hội viên: Bùi Quang Nhàng - Hỗ trợ đảm nhiệm khu vực phường Mường Thanh + phường Him Lam;

- Hội viên: Bùi Thanh Phao - Hỗ trợ đảm nhiệm khu vực phường Thanh Bình + phường Thanh Trường;

- Hội viên: Phạm Văn Điện - Hỗ trợ đảm nhiệm khu vực phường Thanh Bình + phường Tân Thanh;

4- Về thăm hỏi ốm đau: Các ý kiến cho rằng việc thăm hỏi hội viên ốm đau chủ yếu là động viên tinh thần, còn phần hỗ trợ vật chất cũng nên quy định ở mức vừa phải và nên quy định thăm hỏi cho mỗi hội viên bị ốm đau, tai nạn chỉ tối đa từ 1 đến 2 lần/năm với mức như nhau. Về vấn đề này Ban liên lạc có ý kiến như sau: Từ khi thành lập hội đến nay, Ban liên lạc thực hiện việc chi theo Quy ước đã được hội thông qua, trong đó chi cho thăm hỏi ốm đau, tai nạn: Nếu nằm viện điều trị ở tuyến tỉnh, mức chi không quá 200.000 đ/lần; nếu điều trị tuyến Trung ương, mức chi không quá 400.000 đ/lần. Tại cuộc họp ngày 12/01/2013, Ban liên lạc đã phân tích và thống nhất vẫn thực hiện theo Quy ước và không nên hạn chế số lần thăm hỏi/năm vì động viên thăm hỏi là cần thiết, vừa thể hiện sự quan tâm của hội, vừa mang tính cộng đồng trong việc chia sẻ khó khăn.

5- Về giúp đỡ các gia đình có hoàn cảnh khó khăn: Các ý kiến đề nghị khi có gia đình hội viên gặp phải khó khăn thì Hội nên kêu gọi các hội viên tùy lòng hảo tâm để đóng góp hỗ trợ. Vấn đề này đã được đề cập trong Quy ước nên Ban liên lạc nhất trí vẫn thực hiện theo Quy ước.

Ngoài các ý kiến đóng góp trên, Ban liên lạc rất mong tiếp tục nhận được ý kiến đóng góp khác của các hội viên. Các ý kiến đóng góp có thể bằng văn bản hoặc trao đổi trực tiếp với Ban liên lạc theo địa chỉ Mail: vietcongdoangtdb1@gmail.com hoặc số điện thoại của hội viên Việt: 0972.237.958.

Xin trân trọng cảm ơn./.

                                                                                 T/m ban Liên lạc

                                                                                           

                                                                                                           Hoàng Việt