HỘI ĐỒNG HƯƠNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
THÁI THỤY Độc
lập – Tự do – Hạnh phúc.
BÁO CÁO
Kết quả chuyến đi về quê dự buổi gặp mặt đầu xuân Giáp Ngọ 2014.
____________________________________________
Căn
cứ giấy mời của Huyện ủy và UBND huyện Thái Thụy, về việc mời bà con xa quê và
các Hội đồng hương Thái Thụy trên khắp các tỉnh thành trong cả nước về dự gặp
mặt đầu xuân Giáp Ngọ được tổ chức vào ngày 15/02/2014 (tức 16/01 năm Giáp
Ngọ). Ngày 12/02/2014; Ban liên lạc đã tổ chức họp mở rộng gồm 24 hội viên (gồm
Ban liên lạc và một số hội viên là các doanh nghiệp) để bàn và quyết định cử
đại diện Hội đồng hương về dự. Để các hội viên nắm bắt được đầy đủ thông tin về
chuyến đi, thay mặt Ban liên lạc xin báo cáo như sau:
I- Về quan điểm: Để đoàn hoàn thành tốt
nhiệm vụ trên cơ sở đảm bảo được tính thiết thực và hiệu quả; thay mặt Ban liên
lạc (đ/c Việt) nêu quan điểm để thực hiện chuyến đi như sau:
1-
Về thành phần đoàn: Đề nghị hội viên nào có điều kiện thì đăng ký.
2- Về quà tặng:
Hội chuẩn bị quà tặng cho tập thể Huyện ủy và Ủy ban nhân huyện gồm: 01 Bức tranh
về lịch sử Điện Biên Phủ, 01 lẵng hoa chúc mừng và tiền mặt tối đa là 10 triệu
đồng để hỗ trợ Ban tổ chức buổi gặp mặt.
3- Về chi phí ăn
nghỉ: Các chi phí bao gồm ăn nghỉ cho đoàn trong suốt thời gian đi và về của
đoàn.
4- Về chi phí
phương tiện: Các hội viên hỗ trợ phương tiện thì hỗ trợ cả phần xăng dầu.
5- Về thời gian:
Đoàn xuất phát từ chiều ngày 13/02/2014 và về Điện Biên vào ngày 16/02/2014.
6- Để có kinh phí cho đoàn thực hiện nhiệm vụ
của hội; ngoài số tiền mà các hội viên được mời đến dự ủng hộ, nếu thiếu sẽ
trích từ kinh phí của hội.
Sau
khi thống nhất chủ trương và với tinh thần tự nguyện, hội đã nhận được danh
sách đăng ký tham gia đoàn gồm 13 người và được phân công nhiệm vụ như sau:
STT
|
Họ và tên
|
STT
|
Họ và tên
|
1
|
Hoàng Văn Việt (Trưởng đoàn)
|
8
|
Phạm Ngọc Xướng (hỗ trợ xe ôtô)
|
2
|
Phạm Thanh Sơn (Thủ quỹ)
|
9
|
Nguyễn Minh Đượng
|
3
|
Trịnh Ngọc Mạnh (hỗ trợ xe ôtô)
|
10
|
Chử Thị Hải
|
4
|
Bùi Thanh Phao
|
11
|
Đỗ Thế Vinh (hỗ trợ xe ôtô)
|
5
|
Nguyễn Văn Điệu
|
12
|
Đào Thị Trường Dung
|
6
|
Nguyễn Đức Đuyện (hỗ trợ xe
ôtô)
|
13
|
Nguyễn Văn Luận
|
7
|
Tống Thị Thu Hiền
|
|
|
Để
có kinh phí hỗ trợ cho đoàn, tại buổi gặp mặt hội đã nhận được sự ủng hộ kinh
phí của các hội viên như sau:
STT
|
Họ và tên
|
Số tiền
|
Ghi chú
|
1
|
Nguyễn văn tảo
|
3.000.000
|
|
2
|
Nguyễn Quang Hiều
|
1.000.000
|
|
3
|
Tạ văn Khiển
|
3.000.000
|
|
4
|
Bùi văn Thoan
|
1.000.000
|
|
5
|
Tăng Trường Giang
|
2.000.000
|
|
6
|
Tống trọng Giáp
|
1.000.000
|
|
7
|
Bùi Quang Nhàng
|
500.000
|
|
8
|
Bùi Thanh Phao
|
500.000
|
|
9
|
Ngô Đức Ảm
|
1.000.000
|
|
10
|
Dương Trung Thực
|
2.000.000
|
|
11
|
Đặng văn Biên
|
1.000.000
|
|
12
|
Đặng văn Giới
|
1.000.000
|
|
13
|
Lê Tiết Đạt
|
1.000.000
|
|
14
|
Nguyễn Hữu Trình
|
|
|
|
Cộng
|
18.000.000
|
|
II- Kết quả thực hiện:
1- Kết quả chuyến đi:
Chiều ngày 14/02 đoàn về đến UBND huyện đã được các đ/c Lãnh đạo huyện tiếp
đón và bố trí nơi ăn nghỉ rất chu đáo. Sáng ngày 15/02 đoàn cùng với toàn thể
đại biểu về dự đi thắp hương tại Đài tưởng niệm Nguyễn Đức Cảnh, sau đó về Hội
trường để tổ chức gặp mặt. Về dự gặp mặt có khoảng gần 300 người bao gồm các vị
Lãnh đạo huyện qua các thời kỳ; các tướng lĩnh và các vị Lãnh đạo đang công tác
tại các Bộ, Ngành Trung ương, Tỉnh, huyện và đại diện các hội đồng hương ở khắp
các Tỉnh, Thành trong cả nước. Buổi gặp mặt được tổ chức trang trọng trong
không khí vui vẻ, thân thiện và cởi mở theo đúng sự mong mỏi của những người xa
quê. Buổi chiều cùng ngày đoàn lên đường trở về Điện Biên được các đ/c Lãnh đạo
tiễn đưa với tình cảm đặc biệt dành cho đoàn, chiều ngày 16/02 đoàn về đến Điện
Biên kết thúc chuyến đi mạnh khỏe và an toàn.
2- Kết quả thực hiện kinh phí:
a) Về chi: Tổng chi 32.635.000 đ.
Trong đó: - Chi phí tổ chức buổi
gặp mặt: 5.460.000 đồng.
- Chi phí mua quà tặng: 14.300.000 đồng.
- Chi phí ăn nghỉ: 12.875.000 đồng.
b)
Cân đối thu – Chi: 32.635.000 đ - 18.000.000 đ = 14.635.000 đồng (số
tiền này được trích từ quỹ của hội).
Thay mặt hội xin
được báo cáo để các hội viên trong hội được biết./.
T/M BAN LIÊN LẠC
Hội
trưởng
